酒店英文接电话礼仪
酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面。因此要求前台接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。那怎么电话礼仪怎么用英语说呢?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
酒店英文接电话礼仪
基础会话
1. leaving a Message (留话)
学习啦在线学习网 学习重点:找某人听电话
表示某人不在
表示要留话
留下自己的联络处
学习啦在线学习网 询问如何拼对方的姓名
会话1
留下联络处
学习啦在线学习网 A:This is Deng—Robert Deng from Taiwan. I‘d like to speak with your Director.
学习啦在线学习网 我姓邓,台湾的Robert邓。请您们主任听电话。
B:Mr. Jones is not in right now. May I take a message?
Jones 先生现在不在,您要不要留话?
A:Yes. Could you ask him to call me at the Hilton Hotel, Room No. 579?
学习啦在线学习网 好,请转告他打电话到希尔顿店,579号房来找我,好吗?
学习啦在线学习网 B:Certainly, Mr. Deng. Hilton Hotel, Room 579?
没问题,邓先生,希尔顿579号房吗?
学习啦在线学习网 A:That’s right. Thank you.
没错,谢谢您。
词语
1.This is……我是……。在电话中说明“我是谁”时,是用“This is……”,而不是“I am”。
学习啦在线学习网 2.I‘d like to……等于“I would like to……”——“我想……”。“would like”为“want”的客气用法。
3.speak with …… 找……听电话;与……讲话
4.in 在(家、办公室)中。此处的“in”不是介系词,而是副词。
学习啦在线学习网 5.right now 现在。“right”为副词,意思是“正是”,为强调的用法。
6.take a message (帮人)留话。“take”是“记下;记录”,“message”是“口信;传话”。
7.No n. “No”是“number”的缩写,通常放在数目字的前面,表示“第……号”,如“No. 3”,即是“第三号”。
学习啦在线学习网 8. certainly adv. 当然可以;好(口语用法)
关键句型
CALLER:请转告他打到……找我
学习啦在线学习网 Could you ask him to call me at……?
这句型适用于找不到对方,或对方有事不能前来接听时,留下自己的联络处,请其回电。
“at”之后可接地点或电话号码。“could”是请求或征询时的助动词,用于请求、委托时,语气谦和客气。
同义句
学习啦在线学习网 Would you tell him to call me at……?
Could you inform* him that I can be reached* at……?
学习啦在线学习网 Would you have him get back to me* at……?
inform v. 通知
reach v. 能联络得到
学习啦在线学习网 get back to (someone) 回(某人)电话
RECEIVER:他不在,您要留话吗?
学习啦在线学习网 I take a message?
这句话适用于“某人”只是暂时不在,而仍会回来之时。请对方留话即表示自己将告知“某人”,请其主动联络,而不必劳烦对方再打来。“may”是用于请求或征询时的助动词,也可用“can”代替,不过“may”在语气上较为客气。
同义句
学习啦在线学习网 Mr. Jones is out* at the moment*. Would you like to leave a message?
Mr. Jones is not available* right now. May I give him a message for you?
Mr. Jones is away from his desk*. Can I take a message?
学习啦在线学习网 out adv. 外出;不在
at the moment 现在;此刻
学习啦在线学习网 available a.是指“找得到人;在此处”的意思
away from one’s desk不在位子上
酒店前台接待英语
一、接待服务
1.当我们想要与客人确认房间预订情况的时候,可以这样说:
(1)What kind of room would you be prefer?
学习啦在线学习网 您要什么样的房间?
学习啦在线学习网 (2)Have you got a booking?
您预订了吗?
学习啦在线学习网 (3)A single room or a double room?
学习啦在线学习网 要单人间还是双人房间?
2.确认好房间后,为了了解客人的个人信息,我们可以这样问:
(1)May I see your passport?
我能看一下您的护照吗?
(2)Could you fill in this form, please?
学习啦在线学习网 请您填一下这张登记表好吗?
(3)Could you sign your name, please?
学习啦在线学习网 请您签一下名,好吗?
学习啦在线学习网 3.最后,若还要向客人询问其他问题,可以这样说:
(1)How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ?
学习啦在线学习网 先生,请问您是用现金付款还是用信用卡付账?
学习啦在线学习网 (2)Do you know which unit is responsible for the reception?
您知道您是由哪个单位负责接待的吗?
(3)Could you keep your room key until you check out ?
学习啦在线学习网 请您在住宿期间自己保管钥匙,直到结帐离开。
二、收银服务
学习啦在线学习网 1.要与客人核对账单情况,可以这样说:
(1)Here is your bill. It‘s 2000 Yuan in all.
这是您的账单。总共2000元。
(2)Please check it and sign here.
学习啦在线学习网 请核对一下,在这里签个字。
学习啦在线学习网 (3)May I check the details for you , please?
我能为您核对账单上的详细内容吗?
(4)We''ll have to charge you extra.
学习啦在线学习网 我们要向您额外收10美元。
2.若在收款时遇到问题,我们可以这样说:
学习啦在线学习网 (1)I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .
学习啦在线学习网 对不起,先生,您的帐单算错了。请稍候,我马上把它改过来。
学习啦在线学习网 (2)Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?
先生,您的行李拿下来了吗?能请您在行李拿下来后再结帐吗?
学习啦在线学习网 (3)Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.
对不起,您的信用卡已经止付。根据银行规定要取消。
酒店前台电话礼仪
物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
左手拿话筒
学习啦在线学习网 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
接听时间
学习啦在线学习网 在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
保持正确的姿态
学习啦在线学习网 接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
道谢
学习啦在线学习网 最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。