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商务打电话礼仪英文

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商务打电话礼仪英文

  如果你常常和外国人来往,那么你就要懂用英语接电话了,商务打电话礼仪英文有哪些?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

  商务电话礼仪常用英语

  1.常用词汇

学习啦在线学习网   区域号码Area code

学习啦在线学习网   投币电话Coin call

  会议电话Conference call

  信用卡电话Credit card call

学习啦在线学习网   电话干扰Crossed lines

学习啦在线学习网   直拨电话Direct dial call

  国内电话Domestic call

学习啦在线学习网   分机Extension

学习啦在线学习网   分机号码Extension number

  交换台号码Exchange number

  公用电话Public telephone

  长途电话 Long distance call

学习啦在线学习网   市内电话Local call

学习啦在线学习网   传话机Mouth piece

学习啦在线学习网   对讲机系统Intercom system

  国际电话Overseas call

  同线电话Party line

  无线电话Radio telephone

  电话本Telephone book

学习啦在线学习网   电话亭Telephone booth

学习啦在线学习网   电话号码Telephone number

  电信局Telephone office

学习啦在线学习网   通话次数表Service meter

  2.常用礼貌句型

  (1)自报家门

  这里是青海贸易公司的Tina Hao。我能为您做些什么?

学习啦在线学习网   This is Tina Hao of Qinghai Trading Company. May I help you?

  (2)听不清楚

学习啦在线学习网   对不起,我没听懂您说的话。Sorry. I didn't get what you said.

学习啦在线学习网   我听不太清楚.I can't hear you very well.

学习啦在线学习网   通信效果不太好.We have a bad connection.

  我听不太清楚您说的话.I can't catch what you are saying.

  发生上面的情况,您可以请对方再重复一遍,您可以说:

  能请您再说一遍吗?Could you repeat that,please?

学习啦在线学习网   您能再说一遍吗?Would you say that again?

学习啦在线学习网   (3)请对方说慢点

学习啦在线学习网   您能再说慢一点吗?Would you speak more slowly?

  您能再大声一点吗?Could you speak up/out a little?

学习啦在线学习网   您能再说清楚一点吗?Would you speak more clearly?

  (4)帮忙转分机

  请帮我转分机211. Please connect me with extension two-one-one.

学习啦在线学习网   请帮我接人事部好吗?

  Could you put me through to the personnel department, please?

  (5)他在忙线中

  他现在正在接另一个电话.tie's on another line right now.

  他正在接长途电话.有什么我可以帮您吗?

学习啦在线学习网   He's talking a long-distance call now,what can I do for you?

学习啦在线学习网   抱歉.他正在打电话.Sorry. his line is busy.

学习啦在线学习网   (6)请对方稍等一下

  您能稍等一会儿吗?Could you hold a moment .please?

  您能稍等一会儿吗?Can you hold on.please?

学习啦在线学习网   请稍等一下.他马上来接电话.Just a moment. He is on his way now.

学习啦在线学习网   (7)现在不方便接电话

  她现在有客人。She has a visitor at the moment.

  他正在开会。He is in a meeting now

  很抱歉,我正好要出门。可不可以稍后再打给您。

  I'm sorry, but I was just on my way out. Can I get back to you later?

  他有来上班,不过现在不在座位上.He's here but he's not at his desk right now.

  他还没到办公室。He hasn't come to the office yet.

  很抱歉,他刚才外出了.I'm sorry, but he is out right now.

  (8)在休假中

  他今天休假.He is off today.

  商务打电话礼仪英文用语

  基础会话

学习啦在线学习网   1. leaving a Message (留话)

  学习重点:找某人听电话

  表示某人不在

  表示要留话

  留下自己的联络处

  询问如何拼对方的姓名

  会话1

  留下联络处

  A:This is Deng—Robert Deng from Taiwan. I‘d like to speak with your Director.

  我姓邓,台湾的Robert邓。请您们主任听电话。

  B:Mr. Jones is not in right now. May I take a message?

  Jones 先生现在不在,您要不要留话?

学习啦在线学习网   A:Yes. Could you ask him to call me at the Hilton Hotel, Room No. 579?

学习啦在线学习网   好,请转告他打电话到希尔顿店,579号房来找我,好吗?

学习啦在线学习网   B:Certainly, Mr. Deng. Hilton Hotel, Room 579?

  没问题,邓先生,希尔顿579号房吗?

学习啦在线学习网   A:That’s right. Thank you.

  没错,谢谢您。

  词语

学习啦在线学习网   1.This is……我是……。在电话中说明“我是谁”时,是用“This is……”,而不是“I am”。

学习啦在线学习网   2.I‘d like to……等于“I would like to……”——“我想……”。“would like”为“want”的客气用法。

  3.speak with …… 找……听电话;与……讲话

学习啦在线学习网   4.in 在(家、办公室)中。此处的“in”不是介系词,而是副词。

  5.right now 现在。“right”为副词,意思是“正是”,为强调的用法。

  6.take a message (帮人)留话。“take”是“记下;记录”,“message”是“口信;传话”。

学习啦在线学习网   7.No n. “No”是“number”的缩写,通常放在数目字的前面,表示“第……号”,如“No. 3”,即是“第三号”。

  8. certainly adv. 当然可以;好(口语用法)

  关键句型

学习啦在线学习网   CALLER:请转告他打到……找我

  Could you ask him to call me at……?

学习啦在线学习网   这句型适用于找不到对方,或对方有事不能前来接听时,留下自己的联络处,请其回电。

  “at”之后可接地点或电话号码。“could”是请求或征询时的助动词,用于请求、委托时,语气谦和客气。

  同义句

  Would you tell him to call me at……?

  Could you inform* him that I can be reached* at……?

学习啦在线学习网   Would you have him get back to me* at……?

  inform v. 通知

  reach v. 能联络得到

学习啦在线学习网   get back to (someone) 回(某人)电话

学习啦在线学习网   RECEIVER:他不在,您要留话吗?

学习啦在线学习网   I take a message?

学习啦在线学习网   这句话适用于“某人”只是暂时不在,而仍会回来之时。请对方留话即表示自己将告知“某人”,请其主动联络,而不必劳烦对方再打来。“may”是用于请求或征询时的助动词,也可用“can”代替,不过“may”在语气上较为客气。

  同义句

学习啦在线学习网   Mr. Jones is out* at the moment*. Would you like to leave a message?

  Mr. Jones is not available* right now. May I give him a message for you?

  Mr. Jones is away from his desk*. Can I take a message?

  out adv. 外出;不在

  at the moment 现在;此刻

学习啦在线学习网   available a.是指“找得到人;在此处”的意思

学习啦在线学习网   away from one’s desk不在位子上

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