档案论文发表范文
档案论文发表范文
学习啦在线学习网 档案是国家和社会的宝贵文化财富,确保档案信息的齐全完整,是档案工作的基本保障和内在要求。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文发表范文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案论文发表范文篇1
学习啦在线学习网 浅谈电子政务环境下政府档案管理模式
引言
在当前网络环境下，电子信息技术与行政管理工作得以有效的结合，政府电子政务得以实现。在这种情况下，政府电子办公文件不再受制于时间、空间和部门的限制，为政府各部门提供优质、全方位的服务。而且在信息技术和办公平台的基础上，政府各部门文件的传送及管理也发生了较大的变化，各种现代化的先进技术得以应用。在这种环境下，政府档案的管理模式也在不断的发生变化，并在不断的进行创新。
一、服务手段
学习啦在线学习网 近年来，电子政务和政府网络智能办公系统得以应用，这有效的改变了政府档案信息服务的方式，其开始更偏重于网络和数据库，而且档案信息服务方式也开始一改有限和被动服务的限制，开始向网络资源为主的无限和主动服务方向转变。打破了传统的静态和间接服务，更注重于提供动态及直接的参考咨询和开发编辑。而且通过对档案资源信息进行提炼加工，从分散、无序的档案资源中进行信息的提取和浓缩，利用多种服务方式，从而有产的提高档案信息服务的主动性、快捷性，使其向高层次的服务方向发展。
二、档案载体
学习啦在线学习网 政府电子政务办公的应用，有效的加快了网络技术、数码技术和各种现代化的高科技技术在政府部门的应用，而且一些新型材料也得以使用，这有效的提高了政府档案载体形式的丰富性，使长期以来只依靠文字来对历史记录的档案载体模式得以打破，通过声音、图像等能够更直接和生动的将事物得以展现出来。而且在对档案进行记录时，以光盘、磁带及移动存贮设备为主的磁性材料得以应用，从而有效的改变了档案材料收藏单一化的特征，使其向多元并存的方向发展，同时也加快了档案结构的改变。
三、档案主要工作流程中管理方式
学习啦在线学习网 网络技术运用及电子政务办公的环境下，档案信息的收集方式，使政府各部门可以根据自己的工作情况，合理安排时间，将本部门要归档的文件通过网络传送到档案管理部门，也可以直接将数据信息录入到档案数据库中;另一方面，通过网络，政府档案管理人员可实行跟进式服务，形成初期，跟踪指导，或者在文档形成之后，可随时到各部门的专门数据文件夹中进行信息采集和核对工作，如此一来，大大缩短了文件资料转化作档案的时间周期，收集工作做到了根据需要，确保了归档信息的完整性、准确性和快捷性，做到了有的放矢。同样，政府档案资源载体向多元转变的另一结果，也引起了档案管理者对电子文件保管工作的措施研究，之前对库房单一的纸质档案管理，转变成对储备数字信息档案资源多种载体的保管。
学习啦在线学习网 在看到信息服务环境下给予各种工作提供灵活方便的同时，安全隐患意识也必须时时在心，特别是在涉及的政府机密信息，管理员必须做到：一是注意网络信息安全措施的加强，日常业务中及时更新维护杀毒软件和防火墙，最大限度避免病毒攻击，严格审查不当的信息与杜绝保密的内容上网，从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施等。二是加强档案数据安全管理，数据库服务器要采用主用和备用双主机，相互镜像备份，并使用光盘作为档案数据的备份，确保档案信息的齐全。
四、服务方式
现代信息网络的接入形式多样，为档案信息服务拓展了广阔空间，档案部门利用电子网络传输，不仅能方便、快捷地为用户提供服务，并能及时收集用户反馈的信息。政府在电子政务背景下，通过网络技术，利用不同的信息服务软件系统，可以对利用者的利用时间、区域及查询档案信息内容等进行统计，及时与用户沟通联系，适时调整档案利用服务，并对不同时期和部门所需的档案信息进行及时配给，满足政府各部门的档案信息利用需求。档案信息服务工作是社会发展到一定历史阶段而产生的社会现象，政府的档案利用服务在不脱离原有的基础上，要注意传统档案利用服务方式与现代网络档案信息服务的并举，做好在新技术向档案管理渗透的过程中，努力实现传统和现代两种服务方式的有机结合工作，使两者做到优势互补，扬长避短。
五、管理理念
学习啦在线学习网 在电子政务环境下，有效的推动了档案管理自动化的进程，而且管理工作更具有科学化的特点，档案工作开始向数字化和信息化的方向发展。在这种情况下，作为政府档案的管理人员，需要转变思路，强化对资源的重视，从而自觉对档案资源的存储、加工、传递和共享工作进行加强，这样可以有效的发挥出档案资源的巨大潜能，使其在管理中实现创新，有利于档案信息的开发利用工作主动进行。
结束语
档案是信息社会的宝贵资源，与电子政务信息数字化一样，档案资源信息化是21世纪档案事业发展的必然趋势，在全力推行电子政务办公的环境下，政府各部门的信息需求及检索方式等方面都有了新的变化，出现了新的特点。制定政府信息化建设发展规划，健全档案管理的标准与规范，构建技术先进、功能完善、安全可靠的信息化支撑平台，把档案信息化建设纳入规范化、模式化的轨道，这是当前政府档案管理工作中极为重要的一项工作，需要政府档案管理者及相关部门给予充分的重视，从而确保政府档案功能作用的有效发挥。
档案论文发表范文篇2
浅析建筑工程档案管理现状及存在问题
建筑工程档案资料管理的对象主要包括基建文件、施工资料、监理资料、质量评估文件、验收文件、设计图、可行性评估报告、工程收益评估报告等，是建筑工程的客观、永久的原始记录。建筑档案是工程建设质量的体现。工程档案贯穿了工程建设的全部过程，是对工程施工全部过程、全方位的记录，在一定程度上反映了建筑工程质量的安全性和可靠性，对建筑实体具有质量责任监督作用，当建筑工程质量出现问题时，可以从建筑工程档案中查找原因。建筑档案是工程管理的重要组成部分;建筑工程管理质量提高的同时建筑档案管理质量也会相应地提高，因此，档案记录的及时性与真实性是建筑工程管理质量的重要表现，通过提高档案质量管理对整个建筑工程的管理具有良好的促进作用。
学习啦在线学习网 1 建筑工程档案管理的信息化建设现状
学习啦在线学习网 1.1 信息化建设程度。
信息化作为档案管理的一种重要手段越来越受到人们的重视，与此同时，国内大中型建筑施工企业也都已初步建立了档案信息化管理系统。然而，由于信息化管理目前还处于初级阶段，建筑工程档案大多采取“双轨制”的管理模式，电子档案和实体档案同时存在，也有部分企业管理方式停留在人工管理模式中。
学习啦在线学习网 1.2 信息化建设水平。
随着工程项目的日益增长，档案数量的突飞猛进，档案管理信息化建设要求也越来越高，针对这一问题，各地档案管理部门和科研部门也在积极努力，探索新的管理方式。建设部遥感制图中心依据关系数据库技术和网络技术，实现了城建档案的录入、整理、浏览、检索、统计、利用以及相应的信息管理等功能。武汉市城市规划设计研究院以Windows 2000 server网络操作系统、SQLserver 2000数据库管理系统为后台支持，以Windows 98/2000/XP操作系统为客户端平台，实现了从验收归档、录入编目、编辑修改、查询检索、借阅管理、鉴定销毁到统计打印全过程的计算机化管理。河北工业大学以城建档案馆为核心，以馆藏资源为基础，以计算机技术为载体，建立了现代计算机技术与传统档案服务方式相融合的软件管理平台，实现了城建档案馆新闻公布、项目登记、项目接收、项目催缴、档案利用、档案查询、GIS查询、档案统计和档案打印等功能。此外，天津市房产总公司、中国建筑科学研究院、哈尔滨工业大学、河北省应用数学研究所、成都电子科技大学、南京市城市建设档案馆、天津市城市建设档案馆等机构也都先后开发出了档案管理的信息化工作平台。
学习啦在线学习网 1.3 信息化建设总体评价。
学习啦在线学习网 我国虽然加快了建筑工程档案信息化建设步伐，加大了关注和投资力度，但由于建筑工程档案所需的数据库较大、档案来源地不同，信息相对比较分散，目前还很难进行规范、统一的管理，导致目前建筑工程档案信息化建设仍较为缓慢，无法满足经济发展和社会建设的需求。《国家档案事业发展“十二五”规划》和《企业档案工作规范》对档案信息化工作提出了加大基础设施投入，加快应用系统建设，打造信息共享平台等要求。但是由于企业重视程度、沟通协调、工作人员业务能力等方面的因素，以及缺乏明确的使用群体，使得很多建筑施工企业没有系统的档案信息化规划，信息化管理过程中缺乏针对性和目标性，指导性不强，工作人员更多的是依靠工作经验进行档案的整理，随意性大，这也是导致其发展缓慢的主要因素之一。
2 建筑工程档案管理相关行业标准与行动纲领
2007 年，建设部下发了《施工总承包企业特级资质标准》，对施工企业信息化提出了原则性要求，将档案信息化纳入了特级资质申报达标考核，从政府层面对企业档案信息化提出了要求;2011 年初制定了《国家档案事业发展“十二五”规划》，对档案管理工作指明了方向，提出了奋斗目标。我国先后制定了《建筑工程文件档案整理规范》(GB/T50328-2001)、《城建档案业务管理规范》(CJJ/T 158-2011)等行业标准，为建筑工程档案的管理提供了参考规范。这些行业标准与行动纲领对档案管理的规范化、信息化具有极大的推动作用。为促进建筑工程档案管理的全面、协调可持续发展，建立与国家经济和社会发展相适应的档案工作体制与机制，提供了有力的保障。
学习啦在线学习网 3 建筑工程档案管理存在问题
学习啦在线学习网 3.1 档案资料的信息化体系不够完善。
我国区域发展差别较大，不同地区档案信息的管理利用情况各不相同。工程建设项目涉及了不同领域与学科及较多的建设与管理单位，造成了档案搜集归档和档案信息资源利用等工作存在较大的难度。由于档案收集与利用脱节、信息繁杂、保管部门没有统一的保存规范，使得档案信息流通不畅，无法充分发挥档案信息资源的潜在价值。当前档案管理软件较多，使用范围也较广，但是各软件之间的通用性相对较差，数据的存储格式和形式各不相同，虽然各软件均能实现登录、输入、查询、删除等功能，但系统没有解决数据交换的问题，无法将不同方面的数据统一到一起进行数据共享。
3.2 档案资料的使用不够重视。
学习啦在线学习网 实际上，很多企业的档案资料管理现状并不理想，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至很多企业在档案管理工作中没有配备专业档案资料管理人员，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，临时抽调其他人员兼职管理。在这种情况下难免会造成档案的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑档案是建筑过程的真实、系统反映，通过档案记录的查询能够直接反映建筑过程中各个环节的运行情况，当建筑出现质量问题后应首先对建筑档案进行分析，从中查找原因。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，很多建筑出现质量问题后并没有对建筑档案进行查找和分析，使建筑档案的保存失去了应有的作用。
3.3 档案编制不够规范。
学习啦在线学习网 建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、专业技能欠缺、资料收集仓促等原因，造成工期和档案资料不同步，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。
学习啦在线学习网 3.4 档案的示范效果不明显。
学习啦在线学习网 每一个建筑从设计到施工都凝聚了人们的大量心血，也往往能总结出很多的经验供后人参考。但在实际过程中，人们往往忽略了建筑档案在同类项目中的参考和示范作用，使建筑档案的功能无法得到充分的发挥。
4 建议
4.1 加强档案管理的重视程度。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，如果缺乏相应的资料就会造成管理者无法作出合理有效的判断，造成不必要的经济损失。因此应正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的资料管理部门，建立切实可行的管理机制，将档案管理工作落到实处。施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，保证归档质量。
学习啦在线学习网 4.2 档案管理与施工进程同步进行。
档案资料收集应跟着施工进度同步进行，在施工过程中，尤其是关键工序和隐蔽工程施工过程中，必须对资料进行现场搜集，并作好详细、规范的记录。竣工验收时建设单位应对工程建设中形成的文件进行全面的检查和审核，发现问题应及时进行解决，务必使竣工材料做到真实、完整、及时。
4.3 完善档案管理的信息化建设。
信息化管理是档案管理工作发展的必然趋势，信息化管理模式实现了档案资料的数字化和规范化建设;为提高档案管理的有效性，增强档案管理的现代化意识，有必要将建筑工程档案管理与信息化建设进行有机的结合，开发能够实现数据之间交流和互动的新型信息化管理软件，积极探索和建设一套科学、完备的信息化管理模式应用到档案管理工作中。
4.4 重视档案管理人员的培养。
档案管理人员作为档案管理的主要执行者和参与者，其业务能力直接影响着档案管理工作的质量。因此，加大对档案管理人员的培训力度，不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念，提高认识，认真领会和掌握有关法律法规的内容和相关规定，使档案管理人员不但有理论、懂技术而且具有新观念、新认识，从整体上提高档案管理人员的服务水平，对提高我国建筑工程档案管理水平有重要的意义。