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档案论文

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档案论文

  随着我国政治、经济的不断发展,对档案事业发展质量的要求也在不断提升。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文下载的内容,欢迎大家阅读参考!

  档案论文下载篇1

学习啦在线学习网   论畜牧档案管理工作存在的问题及建议

  畜牧档案作为一种重要的信息资源,是畜牧业科技研究、重大动物疫病防控、畜产品质量监管和畜牧兽医活动的直接记录,它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全部过程和具体成果,是一项重要的信息资源和知识宝库。因此,做好畜牧档案管理工作对于总结前人经验教训、满足今后畜牧生产建设和科研工作的需要,对于促进畜牧业经济社会全面发展、对于夯实畜牧大市建设基础,具有重要的意义。

学习啦在线学习网   一、畜牧部门档案管理存在的问题

  1.制度建设有待加强

学习啦在线学习网   制度的建立及完善是畜牧档案管理的重要支撑,畜牧部门要遵循国家相关法律法规制定科学、合理的档案管理制度,并将其贯彻执行,保证档案管理工作者有章可循,有据可依,从而实现档案及档案管理的标准化和规范化。

学习啦在线学习网   2.人员队伍建设有待提高

学习啦在线学习网   畜牧部门档案管理干部队伍结构参差不齐,整体表现出档案管理专业知识和计算机技能的缺乏。档案专业出身的工作人员只占到较少的一部分,此外还存在没有接受任何档案专业培训的人员;从事档案管理工作的干部一般都是年龄较大的工作人员,其对计算机和互联网的认识和使用“不敏感”,学习起来存在一定的困难,这也无形中加大了档案管理工作中的难度。

学习啦在线学习网   3.硬件设施比较落后

学习啦在线学习网   畜牧档案具有内容多、范围广、分类杂的特点,目前传统的畜牧档案在收集整理以及后期查阅中存在低效的问题。主要表现在,尚未建设专业的档案保管室,尚未配套档案管理所需的设备,档案管理还没有达到办公自动化,人工形式的档案管理不仅工作量大,效率低下,让工作人员承担较大的工作压力及工作挑战,还给档案的检索和利用带来了一定的麻烦,严重阻碍了档案管理工作的现代化发展。此外,随着时代的发展,畜牧档案门类与其数量不断增加,人工形式的管理容易导致记录不全面,不具体和档案件过多等问题。在信息技术高速发展的今天,畜牧资源缺乏共享与推广的平台和渠道,严重影响了其社会效益与经济效益的发挥。

  二、几点建议

  1.加强领导,提高对畜牧档案的认识

学习啦在线学习网   畜牧部门是一个专业性质非常强的部门,领导往往重视业务工作而忽视档案管理工作,各级领导要提高对畜牧档案工作的重视程度,应该把档案工作切实的提上日常工作的议事日程上,并以分管负责人为组长主抓档案工作,制定专人负责档案管理的各项工作。形成对档案管理工作的重视,只有单位领导带头重视档案管理工作,认识到档案管理工作对畜牧业发展的重要性,才能把档案管理各项工作落到实处。

  2.健全档案管理制度,加强畜牧档案的收集

  畜牧部门要健全档案管理制度,规范化档案管理。要明确档案查阅及使用方法。畜牧档案管理工作者应根据畜牧部门工作的特点,建立合理完善的档案收集制度。针对实际工作情况,随时和定期收集档案资料。还应开展档案建立及相关法律法规的宣传工作,使全体职工充分认识建立档案的重要性。通过营造良好的工作氛围,使干部职工做到自觉将应该存档的材料交给档案管理工作者建立档案。

学习啦在线学习网   3.提高档案人员的工作意识和自身综合素质

  首先,畜牧部门要保证档案管理工作者能够持证上岗,以提升整体的档案管理水平。此外,要将档案管理列入日常工作事宜中,完善档案管理机构,成立专项领导小组,在相关领导的大力支持下发现并落实解决问题;挑选具有高素质且熟悉计算机操作的档案工作人员,并经常对其进行理论与实践技能的培训,使档案管理工作者与时俱进,在工作中不断发现新问题,总结新方法,掌握新技术,才能适应档案工作的需要。与此同时,作为档案管理工作者,要从自身做起,更新观念,改善自己的工作方式,在工作中,不断推陈出新,以满足社会的发展对档案工作提出的新要求。

学习啦在线学习网   4.加大硬件设施和自动化办公设施的投入

  在本着分开库房、查阅及办公的原则,依照相关标准建立符合畜牧部门实际情况的档案专用库房。在档案专用库房中要设置一定的消防设施等必备设施,力求做到防盗、防潮、防火、防尘、防鼠及防高温等防范工作。还要加大基础设施的资金投入,配置扫描仪、计算机等设备,配备管理专用的软件系统,让各个门类的档案资料实现数字化归档,使用计算机录入全部文件资料,真正地实现档案的信息化管理,最大程度地提升档案资料检索速度,尽力为畜牧业各项工作提供有效服务。

  5.强化激励机制,提高档案工作者的地位和待遇

  长期以来,档案管理部门一直都不受重视,年轻人都愿意搞业务工作,导致档案管理人员一般都年龄较大。要彻底改变这种情况,首先畜牧部门领导要高度重视档案工作,加大对档案部门的资金投入,改善工作环境,提高档案管理工作人员的薪资待遇,增加档案管理工作人员职称评定的数量和聘请指数等方法以提高档案管理工作人员的社会地位和工作积极性。

  三、结语

学习啦在线学习网   畜牧档案是保障畜牧部门各项工作顺利开展的基础,是畜牧发展中具有保存价值的历史记录,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是领导决策的依据,也是科学研究的可靠资料。因此,应有针对性地改善当前畜牧档案管理工作中存在的问题,不断提升管理手段和管理队伍,有效推动畜牧部门档案管理的规范化、科学化及现代化。

  档案论文下载篇2

学习啦在线学习网   浅谈高校档案管理服务模式在信息时代的创新

  1 信息化时代高校档案管理服务模式创新的重大现实意义

  我国高校近些年来发展迅速,拥有着大量的教学资源以及学者的研究成果,这些资源以及成果必须要进行有效的管理,将高校的资源、成果的作用充分发挥,这就需要通过信息技术不断地改革和创新高校档案管理的服务模式。

  1.1 适应高校档案管理工作新形势的需要 高校是培养我国社会主义新型人才的重要基地,是发扬历史文化,传播当代文化的重要课题。而高校档案管理工作对于高校的长久发展有着重要的意义,其实总结高校发展历史、发掘高校文化沉淀、凝聚高校发展共识、创新高校发展理念的重要渠道。当前高校档案管理工作日益繁重,档案门类目录日益增多,档案内容也是十分繁杂,同时电子政务被广泛地推广和应用,新式载体样式不断变化、载体容量也是越来越大,给高校档案管理工作带来了极大的困难,未来若是不及时调整策略,将会容易出现问题。

  1.2 提升高校档案管理服务效率和水平的需要 高校中有着当前时代最新的学术信息,也有着高校自己最新的研究成果,是技术以及理论创新的根据地。而各高校间需要强有力的沟通协调,实现信息共享,充分发挥信息的作用,促进学术研究更进一步,为我国社会主义建设提供有力的保障。而这需要各高校完善和健全信息化与网络化建设,为信息的传递与共享提供便利。

学习啦在线学习网   1.3 提高档案管理人员自身素质的需要

学习啦在线学习网   信息时代的到来以及科学技术水平的不断发展,高校档案管理人员必须要具备更高的专业素养,没有相关知识以及经验的储备就不能够胜任工作,而档案管理工作不改革、不创新就不能够满足时代发展的需求。人员的素养以及模式的创新是相辅相成的,人员的素养要符合新模式的要求,新模式的创新则需要专业的人才进行。

  1.4 节约资金支出和工作成本的需要 以前高校都是使用纸质的档案,对于收集、归档以及监管投入的人力、物力较大,而通过信息化技术,能够降低这些资源的消耗,还能够提高工作效率,降低工作人员的劳动强度。

  2 当前存在的问题

  2.1 管理理念相对陈旧 我国高校领导通常对学校教育教学这方面比较重视,为了提高教学水平,不惜花费大量的资源来强化师资力量以及相应的硬件设施。而对于高校档案管理这方面的工作重视程度较低,相关的管理理念与模式等都无法取得进步。同时高校领导的不重视造成档案管理的资金投入较少,甚至真正的投入与实际需求有着很大的差距,致使用于高校信息化建设的设备不能够得到落实。此外,高校领导的这种思想也极大的打击了档案管理人员工作的积极性,使得工作人员无法自觉地将高校的档案信息服务于一些有益处的地方。

  2.2 档案管理方法较为烦琐 高校档案管理工作较为繁杂,传统的档案管理工作主要是对档案进行收集和整理,随着档案数量的急剧增多,工作人员全靠手工劳动已经不能很好地完成工作任务。而高校档案管理的电脑管理也仅仅是用于档案的搜索和查询,并没有进行更深一步的信息化改革,致使档案管理工作效率较为低下。同时高校档案管理的服务性根本就没有充分的发挥,一直处于被动的状态。这些极大的影响了高校档案的传递和共享,尤其是一些对于社会有意义的工作,急需要改进和创新高校档案管理以及服务模式。

  3 相关建议

  信息化技术的应用在未来将成为高校档案管理工作的主要趋势,而对于目前高校的基本情况而言,则需要根据自身的传统档案管理方式,结合信息化技术进行不断地改进和完善。

学习啦在线学习网   3.1 建立信息化管理模块,强化宣传教育 首先对于高校档案管理的工作内容进行充分的了解,熟悉高校所拥有的资源以及成果,建立信息化的档案管理模块。同时加强宣传教育,让相关管理人员充分认识到档案管理的重要性,促进高校档案管理工作的有效开展,并积极地发掘高校档案的服务性作用。

学习啦在线学习网   3.2 加大资金投入 前文说到高校领导对于档案管理没有给予高度的重视,致使资金投入不能够满足工作的需求。为此高校领导要调整观念,加大资金的投入,积极地对信息化设备进行更新,建立一个拥有高素质、技术性强的信息化团队,能够更好的为高校档案管理服务模式的创新贡献力量。

学习啦在线学习网   3.3 强化协调沟通 高校档案管理工作应当根据自身的实际特点来进行建设,这就需要有着自身独特的技术性,需要与高校的相关领导、学者进行沟通协调,首先要满足资金的投入,其次需要高校对信息化方面给予技术上的支持。

  3.4 逐步提高人员素质 在当前信息时代背景下,高校档案管理需要高素质的人才是改革和创新的重要基础。在选拔人员方面,要有着良好的道德品质,同时专业技术水平也是必不可少的。建立一支高素质、技术性强的档案管理团队是改革和创新的重要支撑。因此,作为高校档案管理人员首先要提高自身道德修养和专业素质,这样的人员才能够充分地认识到档案管理的重要性,才能够将高校档案管理服务作用充分的发挥。同时,档案管理人员拥有良好的道德修养以及过硬的专业素质,才能够更好地完成高校档案管理服务模式的创新,才能够满足信息时代对于高校档案管理的要求。为此高校强化档案管理人员的培训工作,为他们提供合理的学习和进修机会,制定科学的人才培养计划,有效地提升他们的专业素质以及道德品质。

  4 结语

  档案管理工作在高校管理中至关重要,尤其是其服务功能必须要充分的发挥出来,在当前信息时代的背景下,需要借助先进的理论和技术对高校档案管理工作服务模式进行创新,让其能够更好地为高校发展服务,更好地为我国现代化建设服务。

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