成品入库流程
成品入库流程
成品入库的流程是什么,成品入库的流程程序有哪些具体的步骤。小编给大家整理了关于成品入库流程,希望你们喜欢!
成品入库流程
1.入库流程
学习啦在线学习网 以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
学习啦在线学习网 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
学习啦在线学习网 火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
成品入库程序
1. 目的
对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。
2. 适用范围
适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。
学习啦在线学习网 3. 术语和缩略语
学习啦在线学习网 3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。
学习啦在线学习网 3.2 合格品区:存放合格商品的仓储区。
3.3 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。
3.4 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。
3.5不合格品区:不合格商品的存放的区域。
4. 规定内容
学习啦在线学习网 4.1 仓库管理制度
学习啦在线学习网 4.1.1 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
学习啦在线学习网 4.1.2 商品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对帐目和抽点商品,做到帐物相符。
4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
学习啦在线学习网 4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
4.1.6 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。
学习啦在线学习网 4.1.9 库房管理安全第一。
学习啦在线学习网 4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。
4.1.11 库房保管相关原始单据一年。
学习啦在线学习网 4.2.1 自制产品入库
1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库房。
学习啦在线学习网 2)库房管理员接到“成品入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收, 将“成品入库单”正本交产品制作部门(即生产部),副本自留,同时登记商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。
4.2.2 外购商品(物料)入库
1)库房管理员根据采购员填写的“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。
2)若“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在“送货验收单 ”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。
3)签收的“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录。
4.2.3 生产退料商品入库
1) 库房管理员在接到“商品退料单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品
进行检验后,在“商品退料单”备注一栏注明验收情况并交与库房管理员。
2)若“商品退料单”与到货商品不符或检验不合格,库房管理员将商品放入不合格区,通知调出库位换货。
4.2.4 库房管理员凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。
4.3 商品出库程序
学习啦在线学习网 4.3.1 4.3.1 自用设备出库(材料及辅料的领用)
1) 使用部门领用商品时,需填写“物料领料单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。
学习啦在线学习网 2) 库房管理员核实商品后发给使用部门。
4.3.2 合同出库(即产品出库)
1) 发货时合同执行员填写“商品送货单”,经主管经理签字后交合同执行部门。
学习啦在线学习网 2) 库房与合同执行共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房管理员在“商品送货单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。
4.3.3 库房管理员根据“物料领料单”、“商品送货单”及时填写“商品增减卡”。
学习啦在线学习网 4.4 商品借出程序
4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借物登记表”,“借物登记表”应填写完整。
4.4.2 整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。
4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。即:如是整套借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴
学习啦在线学习网 合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。
4.4.4 归还商品入库后,还货人应在“借物登记表”的归还栏上写明还货日期并签字。
学习啦在线学习网 4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消“借物登记”
学习啦在线学习网 4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。
4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关领导及部门负责人。
学习啦在线学习网 4.5 退货管理程序
学习啦在线学习网 4.5.1 领用部门因各种原因需要将已领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“物料退货单”一式三份,领料部门一份、库房一份、财务一份,“物料退货单”应填写完整,经主管批准,方可退库.
学习啦在线学习网 4.5.2 所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经te=mailto:GuanZheng dateTime=2000-03-01T14:59>产品制作部门测试、包装、签字认可。
学习啦在线学习网 4.5.3 若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回领料部门。
4.5.4 未经检验的退货,库房拒绝接收。
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