成品入库流程
成品入库流程
成品入库的流程是什么,成品入库的流程程序有哪些具体的步骤。小编给大家整理了关于成品入库流程,希望你们喜欢!
成品入库流程
1.入库流程
学习啦在线学习网 以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
学习啦在线学习网 产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
学习啦在线学习网 检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
学习啦在线学习网 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
学习啦在线学习网 火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
学习啦在线学习网 发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
成品入库程序
1. 目的
学习啦在线学习网 对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。
2. 适用范围
适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。
学习啦在线学习网 3. 术语和缩略语
学习啦在线学习网 3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。
3.2 合格品区:存放合格商品的仓储区。
3.3 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。
3.4 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。
学习啦在线学习网 3.5不合格品区:不合格商品的存放的区域。
4. 规定内容
学习啦在线学习网 4.1 仓库管理制度
4.1.1 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
4.1.2 商品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房管理员登记“商品增减卡”,坚持每月核对帐目和抽点商品,做到帐物相符。
4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
4.1.6 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
学习啦在线学习网 4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
学习啦在线学习网 4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。
4.1.9 库房管理安全第一。
学习啦在线学习网 4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作。
4.1.11 库房保管相关原始单据一年。
4.2.1 自制产品入库
学习啦在线学习网 1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库房。
学习啦在线学习网 2)库房管理员接到“成品入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收, 将“成品入库单”正本交产品制作部门(即生产部),副本自留,同时登记商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。
学习啦在线学习网 4.2.2 外购商品(物料)入库
1)库房管理员根据采购员填写的“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房管理员。
学习啦在线学习网 2)若“送货验收单”与到货商品不符或检验不合格,则在“送货验收单 ”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房管理员将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。
学习啦在线学习网 3)签收的“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录。
4.2.3 生产退料商品入库
学习啦在线学习网 1) 库房管理员在接到“商品退料单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品
进行检验后,在“商品退料单”备注一栏注明验收情况并交与库房管理员。
2)若“商品退料单”与到货商品不符或检验不合格,库房管理员将商品放入不合格区,通知调出库位换货。
4.2.4 库房管理员凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。
学习啦在线学习网 4.3 商品出库程序
4.3.1 4.3.1 自用设备出库(材料及辅料的领用)
学习啦在线学习网 1) 使用部门领用商品时,需填写“物料领料单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。
2) 库房管理员核实商品后发给使用部门。
4.3.2 合同出库(即产品出库)
1) 发货时合同执行员填写“商品送货单”,经主管经理签字后交合同执行部门。
学习啦在线学习网 2) 库房与合同执行共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房管理员在“商品送货单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。
4.3.3 库房管理员根据“物料领料单”、“商品送货单”及时填写“商品增减卡”。
4.4 商品借出程序
学习啦在线学习网 4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借物登记表”,“借物登记表”应填写完整。
4.4.2 整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。
4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。即:如是整套借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴
合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。
4.4.4 归还商品入库后,还货人应在“借物登记表”的归还栏上写明还货日期并签字。
学习啦在线学习网 4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消“借物登记”
4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。
学习啦在线学习网 4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关领导及部门负责人。
4.5 退货管理程序
学习啦在线学习网 4.5.1 领用部门因各种原因需要将已领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“物料退货单”一式三份,领料部门一份、库房一份、财务一份,“物料退货单”应填写完整,经主管批准,方可退库.
学习啦在线学习网 4.5.2 所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经te=mailto:GuanZheng dateTime=2000-03-01T14:59>产品制作部门测试、包装、签字认可。
学习啦在线学习网 4.5.3 若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回领料部门。
4.5.4 未经检验的退货,库房拒绝接收。
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