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会议官员岗位职责

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会议官员岗位职责

学习啦在线学习网   会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”,会议官员岗位职责有哪些,下面是学习啦小编整理的会议官员岗位职责,欢迎阅读。

  岗位职责1:会议官员岗位职责

  1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

学习啦在线学习网   2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

学习啦在线学习网   3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。

  4.负责会后的会场整理。

  5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。

  6.负责杯具的清理及消毒。

学习啦在线学习网   7.负责本岗位绿色植物的养护工作。

学习啦在线学习网   8.负责家具的定期保养工作。

  9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

学习啦在线学习网   10.负责使用清洁工具的保养及维护。

  11.负责会议临时更改信息的通知及发放。

学习啦在线学习网   12.完成上级交待的其它工作。

  岗位职责2:会议官员岗位职责

学习啦在线学习网   1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

  2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

  3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

  4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

  5.负责会议结束后的清场工作。

学习啦在线学习网   6.负责各会议室之间的工作协调配合。

学习啦在线学习网   7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

  8. 负责局领导办公室服务。

  9.完成领导交办的其它任务。

  岗位职责3:会议官员岗位职责

学习啦在线学习网   1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

  2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

学习啦在线学习网   3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

学习啦在线学习网   4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

  5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

  6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

  7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

学习啦在线学习网   8、参加酒店和部门组织的专业培训;

  9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

  岗位职责4:会议官员岗位职责

学习啦在线学习网   注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通 工作。

学习啦在线学习网   1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

学习啦在线学习网   2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

  3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。

学习啦在线学习网   4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。

  5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。

  6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

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