2022年最新公司行政助理职责
2022年最新公司行政助理职责7篇
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公司行政助理职责1
1、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
学习啦在线学习网8、完成领导安排的其他事宜。
公司行政助理职责2
学习啦在线学习网1.负责公司文化的建设、维护和完善,如文化环境建设、文化墙等,传播推广学习啦在线学习网理念;
学习啦在线学习网2.学习啦在线学习网宣传:设计、制作海报,撰写推文、制作视频,推送活动宣传学习啦在线学习网。对外进行公司企业形象的树立、宣传、维护、提升,执行公司对外品牌形象打造的各阶段计划;
3.活动策划:策划员工慰问、年度旅游/周年庆/年会等团建活动,把控物料、活动执行流程,分析、汇总和反馈活动开展的情况,适时调整运作模式,以达到预期效果;
4.公司文化价值观的落地,展示组织文化产品(订阅号、内刊、活动照片视频、文化墙维护等);
学习啦在线学习网5.领导交办的其他事项。
公司行政助理职责3
1. 负责日常行政运维管理,对接物业,消防安全管理。
学习啦在线学习网2. 部门业务活动支持及各类投诉处理等。
学习啦在线学习网3. 制定、优化行政相关制度、流程,建立管理规则及规范。
学习啦在线学习网4. 职场环境、空间、工位等管理。
5. 建立、筛选、管理、考核第三方供应商。
6. 费用预算、结算管理,定期进行行政费用分析,有效管控各项费用成本。
学习啦在线学习网7. 办公设备设施/用品/耗材等的采购及日常管理。
8. 管理固定资产,办公设备入库、出库,定期进行资产盘点。
9. 员工用餐、酒店、票务等后勤服务。
学习啦在线学习网10. 内部活动组织、落实等。
公司行政助理职责4
学习啦在线学习网1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;
2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;
3、推行并检查监督中心6S管理;协助签约经理完成内部日常工作;负责线下合同的收取、整理及归档;
学习啦在线学习网4、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;
5、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。
公司行政助理职责5
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;
学习啦在线学习网2.及时、准确接听/转接电话;
学习啦在线学习网3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;
5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
学习啦在线学习网7.积极完成上级交办的临时事务;
公司行政助理职责6
学习啦在线学习网1. 负责公司公文管理工作,做好公文的拟稿、核稿、印制、分发等;
2. 负责公司各类决策会议的准备、记录及决议事项的跟踪督查;
3. 负责筹划和组织企业的重大活动,员工活动组织、策划和安排;
学习啦在线学习网4. 负责内外部接待、对外联络,协调内外关系;
5. 负责公司各项证照、印鉴、资质的管理工作;
学习啦在线学习网6. 负责公司固定资产、办公用品及设备的购置与管理;
学习啦在线学习网7. 负责公司车辆的管理工作;
8. 完成领导安排的其他工作。
公司行政助理职责7
学习啦在线学习网1.分公司日常管理:作为驻地办公人员,前期协助分公司总经理进行公司选址、工商注册、银行开户等工作。后期配合总经理开展日常管理工作,监督相关制度运行情况;
学习啦在线学习网2.行政相关工作:负责日常办公环境维护、所属分公司的档案及固定资产管理、会议室管理,定期对办公物资等相关文件资料进行录入登记、归档、维护工作;
3.人事相关工作:负责分公司五险一金开户、增减员名单汇总、信息申报、基数维护等日常人事工作,负责企业年度用工申报、薪酬调查、劳动年检等阶段性人事工作;
4.财务相关工作:协助总部财务人员对分公司资金账目进行管理,配合定期开展税务登记申报、工商年报等阶段性财务工作。管理内部行政费用,统计日常财务数据;
5.接待及会务工作:协助接待分公司来访客户,负责前台接待及来电接听工作。协助安排总经理日常行程,组织分公司内部会议并撰写会议纪要等;
学习啦在线学习网6.其他领导交办的工作。
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