浅谈如何加强企业班组建设
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王玉杰 龚栓民1由 分享
班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。班组工作完成的质量好坏,直接关系到企业各项生产指标的完成质量。因此,建设高水平的班组,对企业的生存与长远发展有着很深远的意义。
加强班组建设是完成企业任务的重要保证。班组是企业生产经营管理活动的根基,它为企业经营决策提供企业内部活动的第一手材料。所提供的材料是否正确,对企业领导做出正确的判断和进行有效的决策有很大的影响力。班组处于生产经营活动的第一线,能为企业提高经济效益提供有效的成本控制。为此,探讨如何加强企业班组建设创新与实践就显得十分必要。
一、目前企业班组存在的一些问题
当前,企业的班组建设和管理发展很不平衡,不少企业单位对班组建设管理的重要性缺乏应有的认识,看不到搞好班组建设给生产经营带来的效果。在市场经济的条件下,企业面临的竞争形势非常严峻,大多数企业班组建设水平参差不齐,有的企业班组建设已经引起了企业决策层的高度重视,通过不同的方式加强班组建设,并取得了较好的成效。有的企业成立了班组管理协会、班组联谊会或自主管理小组,管理成果和创新成果硕果累累,比较有力的促进了企业的经营发展。有的企业虽然已经意识到班组建设的重要性,但也只是停留在探索尝试阶段,对于从何抓起,如何抓,还处于一片迷惘之中。甚至有些企业还未意识到班组建设的重要性,班组在企业经营管理中的重要作用还未得到有效的发挥。
二、加强班组建设的途径和策略
(一)提高认识,摆正班组位置
不断深化班组在企业中重要地位、作用的认识是增强班组建设自觉性的首要条件和重要环节。认识深,决心就大,自觉性也就越高。对班组建设重要性的认识,是要在实践中逐步提高,不断深化的。
班组建设是一项有一定难度的系统工程,要求党、政、工同心协力,齐抓共管。仅仅依靠哪一级哪几个领导,哪一个部门抓是远远不够的,也是难以胜任的。有一些企业职工思想政治工作较为放松,为此,针对这种现象要进行认真分析,经常召开班组建设和班组思想政治工作座谈会,从理论和实践结合上阐明班组建设和管理及班组思想政治工作的重要性,从思想上重视班组建设与管理的地位和作用。
(二)制定好班组建设的总体目标
搞好班组建设工作的首要任务是制定好班组建设的总体目标。该目标要紧紧围绕企业的中心工作和奋斗目标,要结合本班组的性质、特点、所处的环境等条件,要充分考虑班组的组织机构、安全生产目标、基础管理目标、工作质量目标、经济效益目标、技术创新目标的要求。有了总体目标,班组建设工作才能有条不紊地进行。
(三)严抓基础建设,完善班组各项管理制度
班组建设重在打基础,健全各种规章制度,搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组工作标准化、规范化、制度化。主要应做好以下几点:
1.选配政治、业务素质高、有一定组织能力的班组长,工会小组长,制定各自的工作职责,健全岗位责任制和岗位操作法,明确班组长负责制,形成以班组长为核心的班组集体领导管理体系。
2.建立必要的规章制度。没有规矩,不成方圆,没有制度行为也不可能规范。要制定班组的各项管理制度,如质量管理、目标管理、考勤制度等,明确班组内的工作职责,任务、作业程序等,形成制度,颁布执行。且要做到月有考核,季有初评,年有总结,考核成绩作为评选先进班组的依据。整套制度的建立健全,就会逐步做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。
3.开展民主评议活动,推进班组自主管理和民主管理。
民主评议是民主管理的重要内容,发动班组人员围绕生产、经营、管理、服务等深入开展合理化建议活动,为班组建设献计献策,主动改进工作方法,开展民主评议活动,体现班组人员自我教育、自我控制、自我完善的主人翁精神。
(四)抓好根本,加强班组思想政治工作
班组是企业的基础,党的路线、方针、政策都要通过班组落实到职工群众中去。职工的各种思想、观点、立场问题也会在班组中反映出来。加强班组思想政治工作,对调动职工积极性,增加主人翁责任感具有重要意义。同时,强调班组思想政治工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组思想政治工作有明确的方向、丰富的内容。
在实际工作中,要以坚持和宣传政治学习制度为突破口,以开展谈心活动为重点,使班组思想政治工作逐步得以加强和完善。这需要经历一个由不自觉到自觉过程。在这个转变过程中又要解决一些具体矛盾和问题:一是要端正学习态度,培养学习兴趣,逐步养成习惯,日久必见成效。二是要解决工学矛盾,落实学习时间。三是要选好内容,作好安排,班组学习的内容要联系实际,由浅入深,方法应是读议结合,民主讨论,互相启发教育。
谈心活动是职工自我教育很好的一种形式,是班组思想政治工作普遍常用的方法。班组是企业的缩影,信息来源广,人员思想活跃,各种思想观念交叉,碰撞不断出现,是非矛盾时有发生,从而妨碍团结,影响生产。解决这些矛盾,运用一把钥匙开一把锁的方法,能取得较好的效果。这一活动的开展,可疏通思想,增进感情,可逐步形成关系和谐、工作协调、互相帮助、奋发向上的良好精神面貌。
(五)增强班组管理的科学性
班组作为企业最基层的管理单位,工作由党、政、工、团多渠道向他们布置,多层领导,多级管理容易造成混乱现象。因此,就要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,明确工作总目标,把各方面的力量都调动起来,协调起来,使大家各司其职,扩大工作面,把各项工作任务逐步分解,主要应抓好以下几点。
1.抓好班组综合考核工作,在不断完善班组综合考核工作的基础上,进一步明确和正确处理好班组的责、权、利关系;在班组实行综合考核工作,以改变在分配问题上的企业内部班组和个人之间平均主义的问题,增强工人阶级主人翁责任感,提高企业生产经营管理水平。
2.大力推行现代化管理方法,为企业管理现代化奠定基础。企业管理现代化的基础在班组,要实现企业管理现代化必须做好班组各项基础工作。 主要是推行全面质量管理,通过质量管理活动,逐步使生产经营的组织、计划、控制、管理走向科学化。为了搞好班组质量管理工作,首先应从教育入手,提高思想认识,强化班组成员的质量服务意识;其次是要制定质量服务考核标准,用严格的标准来分析和判断工作的质量,一个人是勤是懒,工作质量是优是劣,都以严格的标准去衡量,体现了管理的科学性 。
综上所述,随着生产力的发展,创新越来越快,对技术要求越来越高,新技术、新措施、新方法的出现必将在加强管理、降低成本、增加收益等方面起到积极的作用。要加快班组建设的新与实践,就要充分发挥班组建设的“源头”作用,不断优化企业“细胞”。只有通过标准化管理、班组岗位自主创新、班组夺标计划等管理措施的落实,才能把班组建设成为既有公平竞争、又有团结协作,既有严明班规、又有温馨快乐的集体,才能实现班组建设的整体推进,从而对企业发展起到促进作用。
加强班组建设是完成企业任务的重要保证。班组是企业生产经营管理活动的根基,它为企业经营决策提供企业内部活动的第一手材料。所提供的材料是否正确,对企业领导做出正确的判断和进行有效的决策有很大的影响力。班组处于生产经营活动的第一线,能为企业提高经济效益提供有效的成本控制。为此,探讨如何加强企业班组建设创新与实践就显得十分必要。
一、目前企业班组存在的一些问题
当前,企业的班组建设和管理发展很不平衡,不少企业单位对班组建设管理的重要性缺乏应有的认识,看不到搞好班组建设给生产经营带来的效果。在市场经济的条件下,企业面临的竞争形势非常严峻,大多数企业班组建设水平参差不齐,有的企业班组建设已经引起了企业决策层的高度重视,通过不同的方式加强班组建设,并取得了较好的成效。有的企业成立了班组管理协会、班组联谊会或自主管理小组,管理成果和创新成果硕果累累,比较有力的促进了企业的经营发展。有的企业虽然已经意识到班组建设的重要性,但也只是停留在探索尝试阶段,对于从何抓起,如何抓,还处于一片迷惘之中。甚至有些企业还未意识到班组建设的重要性,班组在企业经营管理中的重要作用还未得到有效的发挥。
二、加强班组建设的途径和策略
(一)提高认识,摆正班组位置
不断深化班组在企业中重要地位、作用的认识是增强班组建设自觉性的首要条件和重要环节。认识深,决心就大,自觉性也就越高。对班组建设重要性的认识,是要在实践中逐步提高,不断深化的。
班组建设是一项有一定难度的系统工程,要求党、政、工同心协力,齐抓共管。仅仅依靠哪一级哪几个领导,哪一个部门抓是远远不够的,也是难以胜任的。有一些企业职工思想政治工作较为放松,为此,针对这种现象要进行认真分析,经常召开班组建设和班组思想政治工作座谈会,从理论和实践结合上阐明班组建设和管理及班组思想政治工作的重要性,从思想上重视班组建设与管理的地位和作用。
(二)制定好班组建设的总体目标
搞好班组建设工作的首要任务是制定好班组建设的总体目标。该目标要紧紧围绕企业的中心工作和奋斗目标,要结合本班组的性质、特点、所处的环境等条件,要充分考虑班组的组织机构、安全生产目标、基础管理目标、工作质量目标、经济效益目标、技术创新目标的要求。有了总体目标,班组建设工作才能有条不紊地进行。
(三)严抓基础建设,完善班组各项管理制度
班组建设重在打基础,健全各种规章制度,搞好民主管理,发挥职工主人翁作用,使班组工作标准化、规范化、制度化。主要应做好以下几点:
1.选配政治、业务素质高、有一定组织能力的班组长,工会小组长,制定各自的工作职责,健全岗位责任制和岗位操作法,明确班组长负责制,形成以班组长为核心的班组集体领导管理体系。
2.建立必要的规章制度。没有规矩,不成方圆,没有制度行为也不可能规范。要制定班组的各项管理制度,如质量管理、目标管理、考勤制度等,明确班组内的工作职责,任务、作业程序等,形成制度,颁布执行。且要做到月有考核,季有初评,年有总结,考核成绩作为评选先进班组的依据。整套制度的建立健全,就会逐步做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。
3.开展民主评议活动,推进班组自主管理和民主管理。
民主评议是民主管理的重要内容,发动班组人员围绕生产、经营、管理、服务等深入开展合理化建议活动,为班组建设献计献策,主动改进工作方法,开展民主评议活动,体现班组人员自我教育、自我控制、自我完善的主人翁精神。
(四)抓好根本,加强班组思想政治工作
班组是企业的基础,党的路线、方针、政策都要通过班组落实到职工群众中去。职工的各种思想、观点、立场问题也会在班组中反映出来。加强班组思想政治工作,对调动职工积极性,增加主人翁责任感具有重要意义。同时,强调班组思想政治工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组思想政治工作有明确的方向、丰富的内容。
在实际工作中,要以坚持和宣传政治学习制度为突破口,以开展谈心活动为重点,使班组思想政治工作逐步得以加强和完善。这需要经历一个由不自觉到自觉过程。在这个转变过程中又要解决一些具体矛盾和问题:一是要端正学习态度,培养学习兴趣,逐步养成习惯,日久必见成效。二是要解决工学矛盾,落实学习时间。三是要选好内容,作好安排,班组学习的内容要联系实际,由浅入深,方法应是读议结合,民主讨论,互相启发教育。
谈心活动是职工自我教育很好的一种形式,是班组思想政治工作普遍常用的方法。班组是企业的缩影,信息来源广,人员思想活跃,各种思想观念交叉,碰撞不断出现,是非矛盾时有发生,从而妨碍团结,影响生产。解决这些矛盾,运用一把钥匙开一把锁的方法,能取得较好的效果。这一活动的开展,可疏通思想,增进感情,可逐步形成关系和谐、工作协调、互相帮助、奋发向上的良好精神面貌。
(五)增强班组管理的科学性
班组作为企业最基层的管理单位,工作由党、政、工、团多渠道向他们布置,多层领导,多级管理容易造成混乱现象。因此,就要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,明确工作总目标,把各方面的力量都调动起来,协调起来,使大家各司其职,扩大工作面,把各项工作任务逐步分解,主要应抓好以下几点。
1.抓好班组综合考核工作,在不断完善班组综合考核工作的基础上,进一步明确和正确处理好班组的责、权、利关系;在班组实行综合考核工作,以改变在分配问题上的企业内部班组和个人之间平均主义的问题,增强工人阶级主人翁责任感,提高企业生产经营管理水平。
2.大力推行现代化管理方法,为企业管理现代化奠定基础。企业管理现代化的基础在班组,要实现企业管理现代化必须做好班组各项基础工作。 主要是推行全面质量管理,通过质量管理活动,逐步使生产经营的组织、计划、控制、管理走向科学化。为了搞好班组质量管理工作,首先应从教育入手,提高思想认识,强化班组成员的质量服务意识;其次是要制定质量服务考核标准,用严格的标准来分析和判断工作的质量,一个人是勤是懒,工作质量是优是劣,都以严格的标准去衡量,体现了管理的科学性 。
综上所述,随着生产力的发展,创新越来越快,对技术要求越来越高,新技术、新措施、新方法的出现必将在加强管理、降低成本、增加收益等方面起到积极的作用。要加快班组建设的新与实践,就要充分发挥班组建设的“源头”作用,不断优化企业“细胞”。只有通过标准化管理、班组岗位自主创新、班组夺标计划等管理措施的落实,才能把班组建设成为既有公平竞争、又有团结协作,既有严明班规、又有温馨快乐的集体,才能实现班组建设的整体推进,从而对企业发展起到促进作用。