Word使用技巧集锦(5)

word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。

一、文档快速操作技巧

学习啦在线学习网1、快速启动 Word2000

学习啦在线学习网若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了。

学习啦在线学习网若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。

2、快速打开文档

快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：

(1)用Win98的开始菜单打开。

首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。

(2)用“文件”菜单打开。

选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。

(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。

在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。

(4)用“资源管理器”打开文档。

学习啦在线学习网在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。

学习啦在线学习网3、快速打? 个文档。

在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档，其方法为：

学习啦在线学习网(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框;

(2)选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;

学习啦在线学习网(3)单击“打开”按钮即可。

学习啦在线学习网4、快速打开最后编辑的文档

如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”;

学习啦在线学习网(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;

(4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令;

(5)退出Word，保存宏。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

学习啦在线学习网5、快速显示多个文档。

单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

6、快速切换多文档

学习啦在线学习网在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：

(1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换;

学习啦在线学习网(2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可;

学习啦在线学习网(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。

7、快速保存多个文档。

当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，这时可按住Shift键，再单“文件”菜单，这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。

8、快速打印多个文档

在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：

学习啦在线学习网(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框;

(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档;