Word使用技巧集锦(8)

若木时间：2021-09-22 09:18:41

学习啦在线学习网44、用超级链接快速切换

超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

学习啦在线学习网鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

学习啦在线学习网1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字;

2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档;

3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

45、快速改变快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。

将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。

学习啦在线学习网按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

46、快速排列图形

学习啦在线学习网图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

47、快速返回到前次的编辑位置

学习啦在线学习网Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。

当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift+F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift+F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

学习啦在线学习网48、快速改变英文字的大小写

在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词;然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

47、快速返回到前次的编辑位置

Word2000不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。

学习啦在线学习网当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift+F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

学习啦在线学习网另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift+F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

48、快速改变英文字的大小写

49、用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

在科研经验版看到很多关于Word使用的技巧及问题，为了方便需要的虫虫，同时也让自己多学学练练，今天就花费点时间把各位虫虫的好帖总结一下，同时，加上自己的一些小技巧，让大家一起分享一下，希望我的努力能给大家带来方便：)

学习啦在线学习网一. 巧用“查找”、“替换”

“编辑”工具栏里的“查找”、“替换”工具是非常好用的，建议大家没事多研究研究，一般的文字和符号等的替换我就不多说了，大家一定可以自己用。

学习啦在线学习网我想举的例子可能好多人都会遇到，但不一定会解决：就是在转贴过来的Word里会有很多回车符号，以及几段空白，以前我的做法是用backspace键一直后退，直到上下文连贯起来，后来研究了一下才发现可以用“查找”、“替换”来解决，方法：选中一个回车符号，在编辑里找到替换，在跳出的窗口中，查找内容时，点下面的“高级”菜单，然后再点“特殊字符”，会出来一堆选项，选第一个“段落标记”，替换，全部替换就可以了。其他一些符号和字符大家可以自己研究一下，有些可以复制过去替换，也很方便。

二. PDF转化Word

[原创]PDF转化为Word没那么麻烦吧?!http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=259754&;fpage=8

还有个软件，可以试试

三. Word中快速输入上下标的经验(这个是收藏的，找不到原文了)

学习啦在线学习网在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。

常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。

(一) 使用快捷键

学习啦在线学习网在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。

1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。

注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。